Wartung des CommunityCenters und des Civic Centers

Geschichte/Beobachtungen/aktuelle Bedingungen:

• Von 1982 bis 2007 war die Abteilung für Parks und Erholung zu 100 % für die Wartung/tägliche Reinigung sowie das Programmmanagement des Sevierville Community Center verantwortlich. Das Gemeindezentrum wurde im Juli 1982 eröffnet.
• Von 1998 bis 2007 war die Abteilung für Parks und Erholung zu 100 % für die Wartung/tägliche Reinigung sowie das Programmmanagement des Sevierville Civic Center verantwortlich. Das Bürgerzentrum wurde im März 1998 eröffnet.
• Im Jahr 2007 gründete die Stadtverwaltung die Abteilung für Anlageninstandhaltung und teilte dann sowohl die personellen als auch die physischen Ressourcen der Abteilung für Park- und Erholungsinstandhaltung auf. Die ursprüngliche Absicht bestand darin, dass Facility Maintenance die Gesamtverantwortung für die Innenwartung/tägliche Reinigung sowohl der Gemeinde als auch des Bürgerzentrums übernehmen sollte.
• Leider hat die Stadtverwaltung die Rollen und Verantwortlichkeiten in den einzelnen Gebäuden nicht klar definiert, und weil über so viele Jahre hinweg „bestimmte Dinge auf bestimmte Art und Weise erledigt wurden“, traten Herausforderungen auf. Diese beiden Gebäude funktionieren ganz anders als herkömmliche städtische Büro- und Verwaltungsgebäude. Daher herrschte in den nächsten Jahren große Verwirrung darüber, wer für was für die tägliche Wartung/Reinigung und die jährliche Wartung verantwortlich war. Im Laufe der Zeit haben sowohl die Abteilung für Gebäudeinstandhaltung als auch die Mitarbeiter der Abteilung für Parks und Erholung dafür gesorgt, dass dies funktioniert, indem beide Abteilungen einen Teil der Verantwortung für die Reinigung sowie die umfassende Instandhaltung und Reparatur der Gebäude übernommen haben. Für die Programmierung dieser öffentlichen Einrichtungen ist jedoch nur die Abteilung Parks and Recreation verantwortlich, was oft einen flexibleren Ansatz bei der Reinigung und größere Verbesserungen erfordert. Darüber hinaus gibt es immer noch Zeitlücken, in denen während der Betriebszeiten dieser Gebäude kein Wartungspersonal verfügbar ist. Dies erfordert eine Reinigung beider Abteilungen und beide haben daran gearbeitet, dies erfolgreich zu machen. Es bleibt jedoch die Tatsache, dass einige Mitarbeiter der Park- und Freizeitprogrammierung häufig für Reinigungsaspekte in beiden Gebäuden verantwortlich sind. was technisch gesehen nicht zu ihren Aufgaben gehört.
• Angesichts der Tatsache, dass diese Gebäude sieben Tage die Woche und oft mehr als 16 Stunden am Tag geöffnet sind; Es sind beide Abteilungen erforderlich, um die sich ständig ändernden und herausfordernden Reinigungs-, Programmier- und Wartungsarbeiten an diesen Gebäuden zu bewältigen, die einzigartig sind, da sie von der Öffentlichkeit für Freizeitaktivitäten, Tagungen, Hochzeiten, öffentliche Versammlungen, Übungen und Kinderprogramme genutzt werden. Solche Anforderungen wie der Auf- und Abbau stellen eine Herausforderung dar und erfordern von Zeit zu Zeit Koordination und Zusammenarbeit bei der Vorbereitung der Gebäude sowohl vor als auch nach Abschluss der Veranstaltungen.
• Auf den folgenden Seiten finden Sie Building Footprints sowohl in Farbe als auch in gedruckter Form; mit dem Versuch, die Verantwortlichkeiten und Herausforderungen im Hinblick darauf zu identifizieren, wie das aktuelle System funktioniert oder wo Lücken bestehen könnten.
• Es ist zu beachten, dass sowohl die Abteilung für Anlageninstandhaltung als auch die Abteilung für Parks und Erholung hart arbeiten, koordinieren und kommunizieren, um für die zahlende und nicht zahlende Öffentlichkeit beider Einrichtungen eine saubere, sichere und professionelle Einrichtung bereitzustellen.